中国网站改版的第一轮讨论,可以从一份简短的项目说明开始:为什么现在需要改、哪些问题最重要、哪些决定需要总部参与。
下面五组问题,适合由中国市场团队在项目开始前整理,并邀请相关总部团队共同确认。
先确认网站需要完成什么
“网站需要更新”还不足以指导实施。建议进一步明确:这次改版主要是支持品牌升级、改善内容发布、调整产品展示,还是让客户更容易提交咨询?
同时列出最重要的访问流程。例如,访客需要找到某类产品、下载资料,再联系中国团队。这个流程可以帮助各方判断哪些页面和功能应进入首期范围。
建议在项目说明中写清三件事:主要受众、优先任务,以及上线后如何判断这些任务已经能够完成。
区分全球统一要求与可以本地决定的事项
请总部明确品牌素材、页面模板、域名、CMS、托管环境和技术审核中,哪些属于必须遵循的要求,哪些可以提出本地方案。
可以用“必须保留、可以调整、需要进一步确认”三个标签整理,而不是让所有问题都停留在“请总部批准”。
一个具体问题会更容易得到回答。例如:
中国团队能否自行更新产品页面?是否必须使用全球 CMS?本地发布需要经过哪些审批?
同时为尚未确认的事项指定负责人。没有负责人和确认时间的问题,应作为项目依赖记录下来。
明确内容从哪里来,以及由谁批准
列出已有全球内容、需要翻译或改写的内容,以及需要中国团队补充的资料。产品名称、技术参数、客户描述和品牌主张,应明确对应的确认人员。
还需要区分不同审阅的目的:语言审阅检查表达,品牌审阅检查一致性,产品负责人确认事实。这些意见最好由指定人员汇总,形成可执行的一轮反馈。
内容准备情况应进入项目计划。若部分资料尚未就绪,应提前决定是否影响首期上线,或者可以在之后补充。
梳理网站以外的系统依赖
网站上的表单、下载、视频、搜索或产品数据,可能需要其他系统配合。可以请技术团队协助整理一份清单:
| 项目 | 需要确认的问题 |
|---|---|
| CMS | 谁能编辑、预览和发布? |
| 咨询表单 | 信息保存在哪里,由谁接收和跟进? |
| 产品或资料系统 | 内容从哪里取得,谁负责更新? |
| 第三方功能 | 哪些功能必须保留,谁负责账号和配置? |
| 域名与部署 | 谁拥有访问权限,谁批准相关变更? |
市场团队可以先确认每项功能的业务用途,再由技术团队判断实施方式。这样能够避免只讨论接口细节,却没有确认最终由谁使用和维护。
在开发前确定验收与上线后的责任
验收清单应包含具体页面和任务,例如:产品资料是否完整、手机端能否完成咨询、提交的信息是否到达指定处理位置。
访问体验的检查条件也应提前约定。在哪里、使用什么设备和网络、检查哪些页面,都应写清楚。
最后确认谁批准上线、谁处理上线后的问题,以及日常内容更新和技术维护如何安排。未解决事项可以继续保留,但应有负责人和下一步。
把讨论结果整理成一页项目说明
第一版项目说明可以包含:
- 项目目标与主要受众;
- 首期页面和关键访问流程;
- 必须遵循的全球要求;
- 内容来源与审批负责人;
- 系统依赖和待确认事项;
- 验收条件与上线后责任。
这份说明会随着讨论完善。它的作用是让中国团队、总部和实施伙伴围绕同一组问题工作,并清楚知道哪些决定已经形成。